| 呼叫中心概述
早期的客户服务中心实际上就是今天我们常说的热线电话,通常公司指派若干经过培训的业务代理专门负责客户的订购、咨询与投诉,顾客只需拨通指定的电话就可以与业务代理直接交谈。这种服务方式可以充分利用业务代理的专长,因而在提高工作效率的同时大大的提高了顾客服务质量。然而,随着业务量的不断扩大,原有的客户服务中心越来越难以满足客户的要求:与此同时,技术的飞跃发展向人们提供了更快更好的现代化通讯和信息处理手段,人们迫切需要一种能与技术发展保持同步的客户服务中心。
充分的利用电信资源与计算机技术的客户服务中心,为客户与公司的交流创造了前所未有的高效通道:
拨入客户服务系统的客户,首先由自动语音应答导航:“您好,欢迎您使用……”, 客户听到的是专业播音员的录音,语音清晰、亲切,避免了由于业务员情绪不佳等因素对客户的影响。有利于减少投诉,提高企业形象。
客户可按自己的意愿选择自动语音播报及人工座席应答;对于新客户可以选择自动语音播报,了解服务中心的业务情况、如需人工帮助可转入相关人工座席。
对于大量重复性的信息可引导到自动语音播报系统,这样就可使业务代理从大量的重复性劳动中解放出来;从而可以减少人工座席数量,并为客户提供更专业,周到的服务。与热线电话相比,客户服务中心运营成本更低,服务质量更高。
客户服务系统可通过自动语音播报与自动传真提供24小时全天候服务。
呼叫路由采用智能呼叫分配(ACD),由多种条件选择路由。
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